Súpravy na mieru – riešenie úspor v nemocniciach

Caroline Burger

Nemocnica Leiderdorp, Holandsko

Úspora času, kontrola nákladov a pozornosť venovaná kvalite starostlivosti – to sú kľúčové prvky pre manažérov hodnotiacich procesy v nemocniciach. Jedným z týchto procesov je riadenie široko chápaných obväzových materiálov. Riešením, ktoré sa používa v nemocnici Leidedrop v Holandsku, sú takzvané „na mieru vyrábané“ sterilné výkonové súpravy. Nemocnica tento systém využíva už mnoho rokov.

Jedným z prvkov na zlepšenie efektivity práce na operačnom sále je používanie „na mieru vyrobených“ sterilných výkonových súprav, ktoré zahŕňajú všetky jednorazové materiály potrebné na vykonanie operácie, najmä: OP plachty, plášte, absorpčné výrobky a skalpel. . Stáva sa, že niektoré špeciálne výkony si vyžadujú aj doplnenie rôzneho príslušenstva.

Používanie výkonových súprav má mnoho výhod.

• Používanie výkonových súprav môže prispieť k štandardizácii akčného režimu počas operácie. Multidisciplinárny tím (lekári, oddelenie nákupu, oddelenie logistiky a produktový špecialista výrobcu) určuje optimálne zloženie súpravy. Keď sa operačný výkon štandardizuje, je jednoduchšie koordinovať plánovanie surovín podľa akčného plánu na operačnej sále. Nemocnica tak môže efektívne riadiť zásoby, sledovať spotrebu (ktorá musí byť kompatibilná s množstvom uskutočnených výkonov) a tým znižovať náklady.
• Používanie výkonových súprav môže chirurgickému tímu zjednodušiť prácu. Je to dôležité z bezpečnostných dôvodov, najmä v núdzových situáciách, keď záleží na každej minúte a keď úspora času môže rozhodnúť o živote pacienta. Je to dôležité aj z ekonomických dôvodov: možnosť vykonávať zákroky v kratšom čase znamená efektívnejšie využitie operačnej sály.
• Manažment jednotlivých sterilných komponentov potrebných na vykonanie chirurgického zákroku si vyžaduje veľké množstvo práce. Treba vziať do úvahy nielen čas a námahu spojenú s ich zostavením a prípravou na operáciu, ale predovšetkým prácu spojenú s udržiavaním zásob, ktoré sú bezpečné pre fungovanie nemocnice. Logistika spojená s manažmentom jednotlivých sterilných komponentov je oveľa komplikovanejšia ako proces logistiky súvisiaci s manažmentom hotových sterilných výkonových súprav. Zjednodušenie tohto procesu zvyšuje epidemiologickú bezpečnosť a súčasne znižuje náklady.
• Dôležitým aspektom pri zvažovaní vhodnosti zavedenia sterilných výkonových súprav je ich cena. Dodávateľ týchto hotových súprav je vďaka rozsahu dodávky schopný znížiť nákupnú cenu komponentov. V dôsledku toho musí byť cena, za ktorú nemocnica nakupuje komponenty od jedného zdroja, nižšia ako celková cena nakupovaných komponentov od viacerých dodávateľov.
• Zavedením používania výkonových súprav možno znížiť náklady spojené s likvidáciou obalov jednotlivých komponentov.

Nakoniec možno konštatovať, že výkonové súpravy  zjednodušujú všetky fázy logistiky spojené so zásobovaním operačnej sály v rámci široko chápaného obväzového materiálu, umožňujú sledovať jeho spotrebu a následne vedú k zníženiu nákladov.

Sestra asistujúca pri operáciách v nemocnici v Leidedrope:

„Neviem si predstaviť prácu bez výkonových súprav. Predtým bola príprava na operáciu časovo veľmi náročná. Museli sme skompletizovať všetky sterilné produkty, skontrolovať ich a jeden po druhom otvárať. Výkonové súpravy, ktoré teraz používame, sú „šité na mieru“ našich potrieb. Čas, ktorý ušetríme, môžeme venovať pacientovi alebo vykonávaniu ďalších operácií. Dôležitou výhodou je stabilná kvalita jednorazových materiálov. Používame jednorazové plachty, čím sa eliminuje problém s prašnosťou v prevádzkovom prostredí. V súčasnosti používame šesť rôznych výkonových súprav, napr.: na chirurgické výkony, na operácie hlavy, krku a končatín. Používanie týchto špecializovaných súprav má pre mňa a mojich kolegov samé výhody.“

Manažér operačných sál, ktorý zavádza systém výkonových súprav v nemocnici v Leiderdrope:

„Ako manažér vždy hľadám spôsoby, ako znížiť náklady a zvýšiť produktivitu. Analyzovali sme náklady na aplikáciu výkonových súprav a dospeli sme k záveru, že čas strávený na operačnej sále sa priamo premieta do finančných výhod. Okrem toho ušetríme, keďže stanovená cena je nižšia a máme menej zásob. Nekonali sme unáhlene, pred kúpou sme zhromaždili skupinu odborníkov, aby vyvinuli súbor širokého spektra využití. Tento tím spolu s dodávateľom zostavil niekoľko výkonových súprav. Boli testované a následne podľa našich požiadaviek prispôsobené našim potrebám. Štandardizácia práce všetkých odborníkov bola nevyhnutná na zabezpečenie efektívneho využitia a širokého uplatnenia súprav. Za toto spoločné úsilie a nasadenie boli maximálne odmenení. Produktivita na operačnej sále sa zvýšila a súpravy sú používané k našej plnej spokojnosti.“